Liste de contrôle d'évaluation du progiciel de gestion intégrée (PGI) de distribution de carburant

Évaluez le système, pas la liste des fonctionnalités.

Choisir le système qui gère une entreprise de distribution de carburant est l'une des décisions technologiques les plus importantes qu'elle aura à prendre.

Au lieu de comparer de longues listes de fonctionnalités, cette grille d'évaluation examine comment chaque fournisseur gère tous les carburants que vous vendez, tous les modes de livraison, ainsi que les prix et les marges. Elle analyse ensuite la force des aspects financiers, de la plateforme et de la relation au fil de votre croissance.

Cette liste de vérification couvre 75 fonctionnalités réparties en sept catégories. Chaque catégorie comprend une colonne pour définir votre priorité et un espace pour comparer jusqu'à trois fournisseurs. Attribuez à chaque fonctionnalité un niveau de priorité élevé, moyen ou faible en fonction de votre fonctionnement actuel, puis vérifiez quels fournisseurs l'offrent dans leur produit, et non dans une feuille de route.

Les sept catégories d'évaluation

Chaque catégorie s'ouvre sur la question à laquelle votre équipe devrait pouvoir répondre avant de signer.

1. Opérations multicarburants et multimodèles : Le système gère-t-il simultanément tous les carburants que vous vendez et tous les modes de livraison ?
2. Contrôle des prix, des coûts et des marges : Le service financier peut-il contrôler les prix et les coûts dès que le rack est déplacé, ou les expéditions de l’après-midi sont-elles effectuées au prix du matin ?
3. Expédition, livraison et opérations sur le terrain : La logistique de livraison fait-elle partie du progiciel de gestion intégré (ERP), ou constitue-t-elle un système supplémentaire à intégrer et à harmoniser ?
4. Gestion financière et fonctions de soutien : La situation financière résistera-t-elle à l'ajout de carburants, de sites et aux acquisitions ?
5. Expérience utilisateur, IA et automatisation : à quelle vitesse le bureau, le centre de répartition et le camion vont-ils réellement l’adopter ?
6. Technologie, plateforme et extensibilité : La plateforme peut-elle évoluer aussi rapidement que l’activité de l’entreprise, sans développeur ni fin de semaine de mise à jour ?
7. Valeur, soutien et succès à long terme : quels sont les coûts et la relation trois ans après la mise en service ?

Des fonctionnalités qui méritent d'être explorées en profondeur dans la démo

Chaque point de la liste de vérification est important, mais ce sont ceux pour lesquels la réponse d'un fournisseur est la plus révélatrice. Demandez à chaque fournisseur de les démontrer dans le produit, avec vos données.

Transformer les scores en une décision

1. Définir la priorité avant la démo

   Attribuez à chaque ligne une cote élevée, moyenne ou faible en fonction du fonctionnement actuel de votre entreprise, en réunissant les équipes opérationnelles et financières.

2. Obligez les vendeurs à afficher les points saillants

   Ne cochez la case d'un fournisseur que lorsque la fonctionnalité est démontrée dans le produit sur vos données, et non décrite sur une diapositive ou promise dans une feuille de route.

3. Compte ce qui reste en arrière

   Chaque case non cochée par un système distinct représente une intégration à développer, à financer et à comptabiliser. Ces coûts s'ajoutent au coût total de possession.