Brochure
Vertrax Energy : De la raffinerie à la résidence
Solution ERP et logistique de livraison unifiée pour les distributeurs multi-carburants : finances, tarification, expédition, livraison et service sur une plateforme infonuagique moderne, extensible et intuitive.
Le bureau et le camion, une seule base de données
La plupart des distributeurs utilisent un système pour la gestion administrative et un autre pour l'expédition, les documents des chauffeurs arrivant sur un bureau en fin de journée. Vertrax Energy remplace ce système par une plateforme unique, du terminal de chargement au réservoir jusqu'à la comptabilité.
Elle couvre l'ensemble de la chaîne : approvisionnement de la raffinerie, levage des conteneurs au terminal, stockage en vrac dans les installations d'entreposage, déchargement en vrac en amont, puis livraison du dernier kilomètre par camion-citerne aux clients commerciaux, industriels, résidentiels et agricoles.
Les livraisons sont consignées dans la commande, et celle-ci est inscrite dans le grand livre.
Rapprochez-vous des commandes plutôt que d'analyser des feuilles de calcul.
Un seul fournisseur, une seule base de données, un seul numéro à composer en cas d'urgence.
Conçu pour tous les rôles dans une société de distribution de carburant
Croissance, marge et risque sur un seul écran. Consolidation multi-entités.
Coûts et marges en temps réel, fermeture plus rapide, rapports prêts pour l'audit.
Automatisation des comptes fournisseurs, flux bancaires et facturation le jour même.
Devis, tarification contractuelle et suivi des gains/pertes.
Un seul tableau de bord : emplacements, réservoirs, prix et soldes.
Planification des équipes, optimisation des itinéraires et télémétrie des réservoirs.
Toutes les opérations sur l'appareil : billets, saisie des bons de livraison, signatures.
Aucun serveur à exécuter. Modifications à faible code et API ouvertes.
N'importe quel carburant. N'importe quel moyen de transport.
Vertrax Energy est conçu pour les distributeurs qui ne se limitent pas à un seul carburant ou à un seul canal de distribution. Une seule plateforme centralise tous vos produits, tous vos modes de livraison et tous vos segments de clientèle, simultanément et non pas un par un.
Produits
Les unités de mesure flexibles sont utilisées pour les achats, les ventes et les stocks, avec des conversions automatiques entre les systèmes impérial et métrique, et une gestion des articles à poids variable sans recalcul manuel.
Huit façons de le présenter
Le client appelle quand il en a besoin.
Seuil de surveillance ou prévision.
Hiver, été ou sur mesure.
Réservoir d'eau pour infirmières, facturé par client.
Plusieurs actifs, un seul billet.
Cartes par conducteur et par véhicule.
Échange sur le périphérique du conducteur.
Drops avec suivi BOL.
Secteurs d'activités que vous servez
Un seul document, de la cotation à l'encaissement.
Les données financières, les stocks, la comptabilité et les commandes ne sont pas intégrés à Vertrax Energy. Elles font partie intégrante de Vertrax Energy. Saisies une seule fois, elles sont visibles partout et ne sont jamais saisies deux fois.
Un tableau de bord unique centralise toutes les informations relatives à un compte pour les équipes de service : localisation, cuves et leur capacité, type de livraison, tarifs, soldes, factures impayées, commandes, équipements, appareils et inspections. Les accès aux propriétés, les codes d’accès et les contacts sur place sont également accessibles sur l’appareil du chauffeur.
Créez une commande en un clic depuis l'adresse du client : le produit par défaut, les frais de transport et la surcharge carburant sont automatiquement appliqués. Le crédit est réservé à la personne qui peut débloquer la livraison. Une fois la commande livrée, les informations relatives à la quantité de carburant (en gallons), au compteur, au camion, au chauffeur et au connaissement sont disponibles ; la facturation peut donc être effectuée le jour même.
L'inventaire reflète l'ensemble des sites : terminaux, dépôts en vrac et entrepôts de chargement/déchargement, indiquant les marchandises réellement expédiées. Le coût total comprend le transport, les droits de douane et autres frais, ce qui permet une facturation au prix coûtant majoré basée sur le coût réel. L'inventaire appartenant au client couvre les opérations de transport seulement, pour lesquelles vous ne prenez jamais possession des marchandises.
La comptabilité générale, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la gestion de trésorerie, les flux bancaires, la gestion multidevises, les immobilisations et la paie sont intégrés à chaque enregistrement de livraison et de facture, avec une prise en charge intersociétés et multi-entités pour l'ensemble des succursales et des entreprises. Les produits constatés d'avance et récurrents couvrent les contrats et les plans de service.
Du tableau de distribution au réservoir du client
La répartition, le routage, la mobilité des chauffeurs, la télémétrie des réservoirs et la preuve de livraison font partie intégrante de Vertrax Energy : une seule plateforme, une seule base de données, une seule connexion. Le moteur de livraison Smartdrops les gère directement à partir du produit.
Planifiez les horaires, les chargements et les arrêts sur un seul tableau de bord. Le moteur de routage tient compte du nombre de chargements, des points de départ et d'arrivée, ainsi que des restrictions routières liées aux matières dangereuses, pour un déroulement optimal des tournées. Les modifications d'itinéraire le jour même permettent de gérer les imprévus liés à une journée de travail réelle, et des tableaux de bord affichent les livraisons, les volumes consommés et la productivité des conducteurs.
L'ensemble du processus est enregistré sur l'appareil : guidage vocal, notes d'accès au site avant l'arrivée, vérification de la pompe et du compteur, saisie du connaissement, tickets numériques et signature en bordure de trottoir. Les changements de bouteilles et les remplissages de la flotte sont enregistrés de la même manière.
Services de maintenance pour le mazout, le propane et autres équipements : planification des interventions des techniciens, prise de rendez-vous et suivi en temps réel vers le bureau. Un portail libre-service permet aux clients de consulter leur historique de consommation, leurs livraisons, leurs factures, leurs budgets, leurs paiements et de faire des demandes d’intervention 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
« Vertrax Energy est une solution complète, intérieure et extérieure (du bureau au camion), qui permet à des organisations entières de gagner en efficacité. »
Jason G., vice-président des opérationsVisualisez chaque dollar de marge, en temps réel
Les marges varient selon les secteurs d'activité, plus faibles en amont et plus importantes en aval, mais elles s'obtiennent de la même manière : maîtriser les coûts d'acquisition, fixer des prix concurrentiels et proposer des devis suffisamment rapidement pour remporter le contrat. Vertrax Energy confie ces trois éléments à son service financier : les coûts sont automatiquement intégrés et les prix révisés sont communiqués aux équipes sur le terrain dès que le marché évolue.
Comment un prix est fixé
- Coût en
- Alimentations de racks (DTN, OPIS, Axxis), coût rendu et coût moyen pondéré.
- taux de base
- Coût majoré, calculé à partir du coût d'importation.
- Modifier le taux de base
- Ajustements de prix, codes de réduction et codes de prix.
- Remplacez-le complètement
- Catégorie de prix client, point d'achat du fournisseur et plans de prix plafonnés ou en fonction du volume.
- Appliquer selon le contexte
- Tarification multiproduits, quantité minimale de commande et entrepôt ou usine de stockage en vrac.
- Expulsé
- Livraison intrajournalière sur le terrain, avec notifications automatisées de modification de prix et application des surcharges de fret et de carburant à la commande.
Prix affiché à 8h. Livraison à 14h.
- 8 h Prix fixé
- 11h00 Saut en rack
- 11 h 05 Nouveau prix affiché sur le terrain
- 14h00 Livraison au nouveau tarif
Sur un système ancien, les expéditions de l'après-midi sont facturées au tarif du matin. Cette marge a tout simplement disparu.
Conçu pour durer et conçu pour évoluer
Vertrax Energy est une solution native du nuage sur AWS, et non un produit hébergé sur site. Aucun serveur à gérer, aucune mise à jour requise la fin de semaine : vous pouvez modifier un écran, ajouter un champ ou modifier une approbation vous-même grâce à des outils low-code.
La plateforme est composée de trois couches. Les applications connectées (flux de prix du carburant, télémétrie des réservoirs, télématique de flotte, paiements par carte et prélèvement automatique, et veille stratégique) et les applications sur le terrain et client (applications mobiles pour conducteurs et techniciens, portail client en libre-service et terminaux de verrouillage par carte) se connectent aux systèmes de gestion des carburants et de livraison ainsi qu'à l'ERP central de Vertrax Energy. Ces applications fonctionnent sur la plateforme infonuagique Acumatica, hébergée sur Amazon Web Services dans un environnement infonuagique partagé, et offrent des API REST ouvertes, des outils à faible code et sans code, des événements d'affaires, des scénarios d'importation, une sécurité basée sur les rôles et un cadre mobile.
Ce qui est inclus
Données financières
- Grand livre général
- Comptes à payer
- Automatisation des comptes d'accès
- Comptes débiteurs
- Gestion de trésorerie
- Flux bancaires
- Actifs immobilisés
- Paie et RH
- Gestion fiscale
- Devises multiples
- Revenus reportés
- Revenus récurrents
- Temps et dépenses
- Multi-entités / Interentreprises
Opérations
- Emplacements des clients
- Commandes clients
- Billets de livraison
- Gestion des stocks
- Entrepôts pour camions
- Achat
- Coût total à l'arrivée
- Stocks appartenant aux clients
- Facturation par carte verrouillée
- Unités de mesure flexibles
- Équipement et inspections
- Histoire importée
- Suivi des victoires et des défaites
- Gestion documentaire
Tarification et marge
- Importations d'aliments pour racks
- Tarif majoré
- Codes tarifaires et classes
- Tarification au point d'achat
- Forfaits à prix plafonné
- Plans tarifaires dégressifs
- Tarification multiproduits
- Quantités de rupture
- Tarifs d'entrepôt
- Automatisation des surcharges
- Avis de changement de prix
- Facturation budgétaire
- Retenues de crédit
- Rapports de marge
Livraison, service et CRM
- Routage optimisé
- Livraison en direct
- Planification des quarts de travail
- Application mobile pour chauffeur
- Application mobile pour techniciens
- Surveillance des réservoirs
- Télématique de flotte
- Preuve de livraison
- Service sur le terrain
- Gestion de la relation client (CRM) et des comptes
- Portail client
- Alertes automatisées
- Tableaux de bord et rapports
Bien plus qu'un logiciel
La qualité d'une plateforme dépend de celle des personnes qui la mettent en place et l'exploitent. Chez Vertrax, ces deux éléments proviennent du secteur des carburants.
Des chefs de projet et des ingénieurs attitrés vous accompagnent depuis le lancement et la validation du calendrier jusqu'à la migration des données, la configuration et la mise en production. L'historique des transactions, jusqu'à deux ans, est conservé. La migration se fait par étapes afin d'assurer la continuité de l'activité, et notre équipe a déjà migré des distributeurs à partir de plateformes désuètes ou en fin de vie.
Formation adaptée aux rôles de tous les utilisateurs du système (services administratifs, service à la clientèle, comptabilité, répartition, chauffeurs et techniciens), car un chauffeur et un contrôleur ont des besoins totalement différents sur la même plateforme. Formation des formateurs, documentation et assistance opérationnelle lors de la mise en service et de la première fermeture.
Un seul numéro pour l'ERP, le tableau de bord de répartition et l'application mobile. Un seul fournisseur responsable de l'ensemble, au lieu de trois qui se renvoient la balle. Un horaire de mises à jour annuel prévisible et une feuille de route élaborée en fonction des besoins réels des distributeurs.
Approuvé par les distributeurs de carburant
À propos de Vertrax
Fondée sur la plateforme d'Acumatica, Vertrax a été acquise en 2026 par Acumatica, un leader reconnu du marché des ERP qui fournit des solutions de gestion d'entreprise novatrices, basées sur l'IA, à plus de 10 000 entreprises dans le monde entier et qui affiche les scores de satisfaction de la clientèle les plus élevés du secteur.
Voyez-le à votre façon.
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